Note de frais
pour gérer vos notes de frais et vos indemnités de déplacement
Photographier vos tickets
Vous photographiez votre justificatif de note de frais sur votre mobile. L’application se charge de reconnaître les caractères et d’imputer automatiquement les frais dans MEG.
Superviser et valider les notes de frais de vos collaborateurs
Vous disposez d’une console de supervision pour contrôler l’ensemble des frais de vos collaborateurs.
Disposer d’une vision analytique de vos déplacements
Le module dispose d’états statistiques permettant d’analyser l’évolution des frais de déplacement . Vous pouvez créer vos propres catégories en fonction de votre activité.
Rapprocher automatiquement vos dépenses avec vos relevés bancaires
Grâce à la récupération bancaire, le module pointe automatiquement vos frais avec le règlement.
Simplifier les obligations administratives et fiscales
Outil sécurisé avec de nombreux contrôles : TVA, barème d’indemnités kilométriques, état de restitution standardisé…
PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
+ Multi-plateformes sur tous les supports connectés à internet (ordinateurs, tablettes, smartphones…)
+ Bouton d’action rapide pour : dupliquer, supprimer ou commenter un frais
+ Application mobile MEG SCAN de captation photo native IOS/Android avec possibilité d’utilisation hors-ligne
+ Gestion automatique des frais récurrents
+ Prise de photo et reconnaissance intelligente de vos tickets
+ Mise à jour du barème fiscal des indemnités kilomètriques
+ Archivage des tickets et justificatifs + Possibilité d’un taux fixe d’IK
+ Calcul automatique des kilomètres via google maps + Gestion des frais payés par CB pro
+ Version multi-utilisateurs + Gestion des frais refacturables
+ Gestion des profils utilisateurs mode salarié et/ou superviseurs
+ Synthèse des dépenses par clients, frais refacturables, déplacements…
+ Console de supervision pour contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs
+ Export sous EXCEL® des tableaux de synthèse mensuelle
+ Workflow de validation des frais par le dirigeant avec notifications par mail
+ Génération du pdf récapitulatif
+ Saisie intuitive des notes de frais et indemnités kilométriques
+ Tableau de bord analytique
+ Possibilité de faire plusieurs notes de frais par mois (option)
+ Rapprochement avec les imports bancaires (si le module Banque est activé)
+ Import de la base des contacts (clients, fournisseurs,…)
+ Gestion de l’analytique
+ Paramétrage des catégories de frais + Sauvegarde automatique des données
+ Conversion de devises avec application d’un taux de change
+ SAV : nombreux tutoriels vidéos et assistance téléphonique
+ Gestion du détail de la TVA sur chaque frais
+ Mise à jour automatique
+ Etat préparatoire de TVA (optionnel)